Polityka Prywatności
Twoje dane są u nas bezpieczne
Polityka Prywatności - RODO
Assistologist - Polskie Stowarzyszenie Executive Assistants
W Assistologist wierzymy, że zaufanie zaczyna się od przejrzystości. Dlatego ta Polityka Prywatności w prosty sposób wyjaśnia, jakie dane zbieramy, po co to robimy i jak dbamy o ich bezpieczeństwo.
1. Kto dba o Twoje dane?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Assistologist, Polskie Stowarzyszenie Executive Assistants
-
Siedziba: Gdańsk, Polska
-
Działamy: Wirtualnie na całym świecie
-
Email: contact@assistologist.com
-
NIP: 5833546010
-
REGON: 542532059
-
KRS: 0001190150
To my odpowiadamy za to, by Twoje dane były bezpieczne i wykorzystywane tylko w sposób zgodny z prawem.
2. Jakie dane o Tobie zbieramy?
Zbieramy tylko to, co naprawdę potrzebne, nic więcej. W zależności od sytuacji może to być:
-
imię i nazwisko,
-
adres e-mail,
-
stanowisko lub organizacja,
-
treść wiadomości, jeśli piszesz do nas przez formularz,
-
dane podane przy zapisie na newsletter, warsztaty lub członkostwo.
Nie prosimy o żadne dane wrażliwe (np. zdrowotne, finansowe, religijne).
3. Dlaczego zbieramy Twoje dane?
Robimy to, aby:
-
wysyłać Ci newsletter i inspirujące materiały edukacyjne,
-
informować o wydarzeniach, warsztatach i projektach,
-
odpowiedzieć na Twoje pytania i zapytania z formularza,
-
obsłużyć Twoje członkostwo lub rejestrację na wydarzenia,
-
rozwijać społeczność Assistologist i ulepszać nasze działania.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
-
Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. zapis na newsletter,
-
umowa lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b),
-
obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c),
-
nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f), np. utrzymanie kontaktu i bezpieczeństwa strony.
4. Jak długo przechowujemy dane?
Tylko tak długo, jak to potrzebne:
-
dopóki korzystasz z naszych usług lub jesteś członkiem społeczności,
-
dopóki nie wycofasz zgody,
-
albo przez okres wymagany przepisami prawa.
Potem dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.
5. Kto ma dostęp do Twoich danych?
Korzystamy wyłącznie z zaufanych, sprawdzonych dostawców, którzy działają zgodnie z RODO:
-
Brevo (Sendinblue SAS) - wysyłka newslettera,
-
Wix.com Ltd. - hosting i utrzymanie strony www.assistologist.com,
-
Google Ireland Ltd. (Google Workspace) - obsługa poczty elektronicznej.
Wszyscy przetwarzają dane zgodnie z umowami powierzenia i nie wykorzystują ich w swoich celach. Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewnione są odpowiednie mechanizmy ochrony (np. standardowe klauzule umowne UE).
6. Twoje prawa - pełna kontrola należy do Ciebie
Masz prawo do:
-
wglądu do swoich danych,
-
poprawienia ich,
-
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przenoszenia danych do innego administratora,
-
wniesienia sprzeciwu,
-
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
A jeśli uznasz, że coś jest nie tak, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W każdej sprawie związanej z danymi napisz do nas: contact@assistologist.com
7. Czy musisz podawać swoje dane?
Nie. Wszystko jest dobrowolne. Ale jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli np. wysłać Ci newslettera, zaproszenia na wydarzenie czy odpowiedzieć na wiadomość.
8. Jak dbamy o bezpieczeństwo?
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby Twoje dane były bezpieczne:
-
szyfrowanie,
-
bezpieczne loginy i hasła,
-
ograniczony dostęp tylko dla upoważnionych osób.
Regularnie monitorujemy nasze systemy, aby zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi.
9. Ciasteczka
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies, które pomagają nam działać lepiej, np. zapamiętują Twoje preferencje, analizują ruch i umożliwiają rozwój strony. Nie śledzimy Cię w sposób, który narusza prywatność. Więcej szczegółów znajdziesz w osobnym dokumencie: Polityka Cookies.
10. Aktualizacje i zmiany
Czasami możemy zmieniać ten dokument, np. gdy zmieniają się przepisy lub nasze narzędzia. Zawsze znajdziesz aktualną wersję na stronie: www.assistologist.com/pl/privacy-policy
Ostatnia aktualizacja: październik 2025